Hướng dẫn chuyển đổi, đăng ký hóa đơn điện tử theo Thông Tư 78 trên hệ thống SInvoice 1.0

Để chuyển đổi hóa đơn điện tử Viettel từ Thông tư 32 sang thông tư 78. Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với nhân viên Viettel phụ trách để được hỗ trợ, hướng dẫn chuyển đổi nhanh nhất.

Đối với Quý doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, mua thêm hóa đơn của Viettel theo thông tư 78, vui lòng liên hệ: Mr Tuấn; SĐT/Zalo: 0989.422.223 để nhận báo giá và được tư vấn, được hỗ trợ trực tiếp về sau trong suốt quá trình sử dụng.

Tham khảo: Đăng ký hóa đơn điện tử Viettel theo thông tư 78

Nhóm Zalo hỗ trợ các dịch vụ Viettel của doanhnghiepviettel.com.vn:  https://zalo.me/g/adiyhb053

Để lập và nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Thông Tư 78, trên hệ thống SInvoice 1.0; Các anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Thêm mới mẫu hóa đơn

• Vào quản lý phát hành, chọn khởi tạo thông tin doanh nghiệp

• Cập nhật đầy đủ thông tin. Bao gồm số điện thoại/Email liên hệ/trên hóa đơn và bấm ghi lại:
• Bấm tiếp sang mục 3. Quản lý tên mẫu hóa đơn. Chọn thêm mới. Chọn: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (ND123 – TT78) ( tên mẫu hóa đơn có thể đặt lại tên tùy ý)

• Ở mục 04. Chọn tên mẫu hóa đơn theo TT78 vừa mới tạo. Tích chọn 01 mẫu hóa đơn trên hệ thống, chọn logo và Water mark.  Bấm xem thử và ghi lại nếu đã thấy phù hợp.

Bước 2: Thêm mới ký hiệu hóa đơn

• Trên meun vào quản lý phát hành, chọn quản lý ký hiệu hóa đơn => Thêm mới ký hiệu hóa đơn. Ký hiệu theo quy định thông tư 78 hướng dẫn (bỏ ký tự chữ số đầu tiên, chỉ thêm 6 ký tự sau đó).

Ví dụ về ký hiệu hóa đơn C21TVT, Trong đó :

• C: Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (Nếu K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã)
• 21: Tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.
• T: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế (Hầu hết các doanh nghiệp áp dụng ký hiệu này)
• Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý (VT => Viettel)

Chọn hoạt động và ghi lại

Bước 3: Lập thông báo phát hành.

•  Trên menu quản lý phát hành, chọn LẬP THÔNG BÁO PHÁT HÁNH => THÊM MỚI THEO NĐ 123.  Chọn đầy đủ tiêu chí như hình
• Chữ ký số tự lấy theo hệ thống đang có. Lưu ý chỉ được chọn chữ ký số ở trạng thái hoạt động và còn hiệu lực
  
• Chọn loại hóa đơn phát hành và thêm mới (theo các thông tin ở bước 1 và bước 2 đã khởi tạo)
• Sau khi thêm mới. Có thể bấm xem để xem lại, và bấm nút mũi tên để ký số gửi cơ quan thuế

Nếu tờ khai của anh/chị đúng quy định, sẽ chuyển trạng thái chờ phê duyệt. Nếu không đúng vui lòng liên hệ tổng đài, nhân viên hỗ trợ trực tiếp hoặc vào group hỗ trợ của doanhnghiepviettel.com.vn để được hỗ trợ. Thời gian phê duyệt hóa đơn theo quy định là 01 ngày làm việc. Doanh nghiệp cần nộp TB03 và BC26 sau khi được cơ quan thuế phê duyệt phát hành.